中通建设股份有限公司第三分公司应用案例

我公司非常重视企业信息化建设，成立了信息化领导小组，2003年，经信息化小组开会研究决定上一套网络办公自动化系统，我作为公司网络主要管理者，主要负责软件选择，和后期的培训、维护工作。

初期，我查阅了大量OA系统的介绍，选择了比较知名的几家大型软件公司的OA产品进行试用，并向一些软件公司进行了咨询。不同品牌的OA软件在功能上都大同小异，有的安装、操作、维护上比较复杂，有的界面不太美观，有的价格太高，有的限制用户数、后期升级还需交纳一定的费用。一直没有找到心目中理想的OA系统。

后偶然发现数字通网站，并进行了软件试用。感觉软件在功能上完全符合公司办公系统的基本要求，而且价格比较实在，不限制用户数，还终身免费升级。虽然不是一个十全十美的OA系统，但是它的几个特色和亮点对我非常吸引。考察了一段时间后，决定购买。经过近一年的实际使用，确实感觉数字通OA有以下特色：

安装、配置非常简单，几分钟就能完成 ；

上手容易，非计算机专业的普通人员用起来不会感到吃力。实际情况确实如此，一些年纪较大的同事由于出差，没有参加培训，也能轻松地使用OA。

扩展性要强，能够和其它基于B/S的应用有机结合；

实际应用中，我将公司的多套B/S应用系统（如网站内容管理系统、财务系统等）挂接在OA菜单中，使用户有了一个统一的使用平台；

能够让用户自定义工作流程，而不是一有变动就要求助于软件开发商；

我将公司的一些日常工作如发文、办公用品的领用与审批、网站新闻的投稿作成工作流，经过一段时间的使用，得到上级领导的认可；

后期维护方便，使用一个同步备份软件，利用windows的自带的任务计划功能，指定每天晚上某一时间由系统自动备份指定数据库目录，管理员的维护量非常小；

性价比高，而且随着OA软件的版本提高，不断升值；

操作界面比较美观，简洁 ；

方便的OA精灵小程序，还能和QQ结合，这是其它软件公司OA都没有的一个特色功能。我个人非常喜欢这个功能，我们公司大部分人也是使用OA精灵，这样可以长时间挂在OA系统上，又不影响做其它的事情；

售后服务有保障，购买前曾对售后服务和终身免费升级的承诺有过怀疑，近一年多的时间我完全取消了顾虑。论坛上的咨询回答比较及时，对程序的一些特殊修改要求也能满足。并能虚心接受用户意见，收集用户要求改进的建议，不段完善OA系统。

我希望数字通论坛增强用户和数字通的交流功能，而不是一个简单的提问回答系统。论坛应增加一些功能，如网上调查，在用户提出的众多改进要求中经过投票或在线调查的方式，挑选最重要最紧迫的做为重点开发改进目标。也希望增加用户间的应用经验交流功能。因为有些问题，实际使用OA系统的用户间交流可能会更快的找出解决办法。

我相信数字通OA会越做越好，成为一个不断升值的OA系统。