山东金宏景通讯技术有限公司应用案例

和数字通OA做了半年多的朋友，作为公司IT管理者，我感触很深，我遗憾没早遇到她，现在数字通OA已成了我工作上必不可少的伙伴。我感触最深的就是她大大提高了我们的工作效率，节省了办公费用，加快了公司信息化的进程。公司是去年引进数字通的，在没有数字通前，尽管老总为公司操碎了心，但办公还是不能实现自动化，工作效率低，成本高，管理也不规范，而且经常出错。

我们公司在全省有三十多个门店，以前领导要不断奔波于各门店之间，非常疲惫，但现在不一样了，老总可以坐在总公司做决策了。使用数字通OA, 既让公司领导免除了奔波之苦，又提高了工作效率，还能让单位节省一大笔差旅费。我们老总对数字通OA更是赞不绝口，每次开会都强调让我们熟练掌握数字通OA，尤其是新来员工一定要对其进行数字通OA培训，对不能熟练使用OA办公的人员将进行单独培训。

数字通OA能够提高异地办公效率，这是其他办公OA软件所望尘莫及的，但她最大的特色是让员工协同办公成为可能，提供便捷服务，较大程度提高办公效率，节省办公费用。

与传统的办公OA比，数字通OA主要有以下优势：

一：无纸化办公，节省办公费用

公司在全省各市都有店面，文件发放很不方便，最快的快递公司也要差不多一天的时间才能将文件送达门店。数字通OA在文件发放、通知接收等方面的传递、发放速度大大加快，提高了工作效率，系统内部讨论区可以增加员工内部信息交流，达到资源共享、共同提高的目的，让员工们协同办公成为可能。

二：数字通OA设计架构合理，使用方便

数字通OA在设计架构方面摆脱了传统C/S架构的束缚，采用最新流行B/S架构设计，软件不用在每个客户机上安装，大大节省了安装时间、费用，只要电脑可以上网就能正常使用；而传统OA采用C/S结构设计，安装、维护都比较麻烦。

三：方便实用的个人文件柜

用优盘拷贝存储文件有一定的风险，一旦优盘出现问题文件数据肯定丢失。个人文件柜可以当移动硬盘使用，把个人常用文件存入个人文件柜，只要电脑可以上网就可以用，不用带着优盘来回拷贝，节省了时间，保证了数据的安全。

四：无限量的内部邮箱

以前公司使用163、126、新浪等的信箱，发送附件大小受到限制，超过一定大小就不能发送，而数字通OA在发送内部邮件方面不受限制，只要服务器硬盘容量够大就行。而且信箱容量在163、126、新浪等网站也会受到限制，数字通OA内部邮箱的容量可以根据使用量的要求来分配，所有邮件都在公司内部服务器上，一定程度上保证了公司的数据不被他人窃取。

五：漂亮的工作表单设计，人性化的工作流程设置

只要按要求设计好表单，就可以在定制工作流时使用。在工作流设置方面做的非常好，每一步骤都可以设定相应的权限，这样可以保证公司公文的保密，不用担心公文被其他员工看到。

六：员工合同到期提醒

以前在给员工签订、续订劳动合同方面，都是手工来做，非常麻烦。由于公司公事繁忙，很多时候会忘记与新来员工签订劳动合同、老员工续订劳动合同。使用数字通OA后再也不用为这方面的工作而发愁了，可以设置员工合同到期提前一个周提醒，大大方便了人事部的工作，也得到了员工的肯定。

七：数字通OA质优价廉

在公司上数字通OA前，我考查了济南的OA市场，大多数OA价格都在十几万、二十万以上，而且功能比较简单，不适合我们公司情况。在网上偶然搜到数字通OA，我顿时被她强大的功能、超低的价格所吸引，而且还可以免费试用，试用合适后才付款，这正好可以满足我们公司的需要，不用担心付款后软件不适合公司需要的问题。数字通以低廉的价格让我们享受到了优质的服务，我们感谢数字通，她是我事业成功上必不可少的伙伴。

八：软件升级及时，售后无忧

购买一套软件最担心的是售后服务，数字通在售后上做的非常的好，每隔一段时间在网站上就会新的升级包，解决了软件运行中常见问题。在使用数字通的过程中出现了很多问题，数字通售后人员一一给予了解答，他们那对工作扎实肯干的态度深深打动了我。现在逢人我就会说，数字通OA是我的知心朋友，选择了数字通就等于选择了成功！

尽管数字通办公软件功能很强大，但也有一些不足的地方，例如，固定资产管理方面，功能过于简单，不能单独对固定资产计提折旧，只能全部固定资产统一计提折旧。希望数字通OA技术人员能够对这些功能进行完善。

数字通信科提出了"远程维护、全球服务"的理念，并扎实贯彻了这一创新的服务模式，通过用户服务区及时解答用户问题、利用即时通讯工具与用户交流，一对一的提供专业技术支持，用一系列崭新的服务体系承担起与用户沟通的重任，我要对身边的朋友说，数字通OA的信誉和售后服务都是非常值得信赖的！

最后祝愿数字通在新的一年里事业蒸蒸日上，飞黄腾达！