在传统的办公模式中，办公信息主要通过纸介质进行传递的。而OA系统则将办公信息转化为电子信息，通过计算机网络高效地实现信息的共享、处理和流转，极大地提高了政府的工作效率。但正是由于信息的载体和处理方式发生了根本变化，导致传统办公模式和OA系统中对信息安全的要求及解决方法完全不同。
针对当前办公模式，数字通OA系统在设计中即考虑了周全的安全解决方案。
数字签名的实现需要用户数字证书， OA系统中任何需要签名的环节都需要创建相应的数字签名，并且所有的数字签名信息都需要存入数据库保存，以备将来验证之用。
内置违规联网监测功能，能够完全、准确地探测出非法接入及非法外联计算机设备的"违规联网"行为，并能对上述情况以及对离线的"拨号上网"等行为进行监测并阻断，保证网络中设备做到专机专用。
可以通过预先设定合法网段，分配合法使用IP范围，此时无需提供外网IP地址，能够完全独立地监测在内部网络中是否存在"违规联网"状况，彻底杜绝了监测情况受电信网络设置上的影响。
对网络中所有的联网设备进行安全管理，自动探测硬件信息及设备使用情况，提供对内存、CPU、硬盘等硬件属性信息变化监视、报警，对网络中计算机的管理更加严格化。
进行本地计算机静态IP同MAC地址绑定，提供设备IP变化报警。
可配备多级区域管理器管理模式，支持多个不同区域的统一管理，并提供逐级上报模式。
通过安全信息统计分析，能够得到网络中主机运行的不安全因素，快速的定位存在安全隐患的机器，做到安全预警功能。
以WEB日志方式查看用户信息、设备信息、IP分配情况、网络主机运行进程和报警信息。
根据数据的更新频率定期的做数据备份（数据更新频繁则备份的间隔时间短），为防止OA服务器硬件的损坏，定期的做数据的异地备份（将数据备份在OA服务器之外的其他存储介质上）。
通过让用户采用USB-KEY的认证方式登录，在OA服务器中部署认证服务器，有效提高整体方案的安全性。
详细的文档操作记录，可记录操作的人员、时间、地点(计算机)、操作方式等，可用来追踪泄密渠道，也可用作电子取证。