产品介绍

方案概述

内部工作诸如文件用印、报销、借款、值班安排、采购、接待、请假等都需要领导审批确认。内部审批模块的所有流程全部基于工作流引擎,可按照实际需求调整,多种专项工作的审批办理更加合理。用户可以发起审批流程,查看待办和已办结的审批,并可以对审批工作进行多条件查询,如流水号、审批工作名称、流程名称、日期、范围、发起人。

主要功能

审批办理

用户权限管理:办理审批申请时,用户查看完审批申请后可直接进行审批处理,根据流程设定,处理时可填写处理意见,选择相关负责人后即可将审批转交给流程的下一个责任人。

发起审批

通过发起审批功能可发起已经预置好的审批流程。为方便管理,行政审批流程可根据用户需要自定义类别进行分类。

行政审批流程与对应表单均可自定义设置,分别通过流程管理及表单管理功能进行自定义绘制,绘制完成的流程即可使用,通过发起审批功能发起流程。

待办审批

流程发起人提交审批流程后,系统根据预置审批流程进行流转,后续流程办理人将即时收到待办审批事项。在待办审批中即可查看收到的待办审批。

用户本人处理过的审批事项也可通过待办审批中已办结事项进行查看。

审批监控

审批监控用于查看与用户本人相关的审批流转情况。

查询统计

系统提供多维度的查询方法,供用户根据自身需要进行审批查询,同时可对查询结果进行统计分析。

统计分析结果可根据用户需要提供多种表现形式,以多维图表的方式进行展现,让用户更直观的对查询结果进行分析。

价值

  • 规范重要审批管理流程
    对重要的审批事项,严格按照政策、法规、制度照章办事,规范了管理流程,摒弃了以往可能出现的越级、违反制度的办事方式,所有办事过程和痕迹保留备查,做到有章可循、有据可查、照章办事。
  • 历史资料方便查询,为日后办公提供有效参考依据
    各单位日常办公的大量资料自动保存在服务器上,成为河南省教育厅日常办公的宝贵财富。
  • 显著提高办事效率
    利用网上文件的快速传递,减少了传统办公方式下的车马劳顿,实现了工作效率的大幅度提高。
  • 操作记录方便追溯
    OA系统忠实地记录了每个用户的每个操作,方便了追溯。
  • 节约办公费用
    协同和电子公文管理等网络办公方式的应用,减少了通信及交通费用的开支。