数字通智慧政务帮助深圳市环境工程科学技术中心有限公司增强商业数据时效性，铺就登云之路

数字通智慧政务

对于一个大型企业来讲，内部信息量非常巨大，将信息整合并出具完整的报告是一项困难的工作。另一方面，大部分报告、报表的内容，其格式是统一的，因而一个优秀的OA软件可以大大减少这方面工作的复杂度。深圳市环境工程科学技术中心有限公司是由原深圳市环境保护局下属事业单位深圳市环境工程咨询服务中心、深圳市环境管理体系认证中心整合的国有企业，专业从事环境保护全过程（全方位）的评估、咨询、认证、服务等工作。深圳市环境工程科学技术中心有限公司进行了大量的调研，先后走访了多家兄弟单位学习经验，并考察了多家OA产品，通过现场演示、试用，最终选择了北京的数字通智慧政务。

OA 选型过程：

2010年深圳市环境工程科学技术中心有限公司响应深投控要求下属企业要用OA实现无纸化办公的要求，当年7月份启动OA项目；10月份实施；2011年2月份在中心本部试运行，OA工作流；2011年3月份试运行报表组件，实现电子费用报销单、出差审批和报销、业务费用定额报销、项目合同管控和项目收款等；2011年5月份中心本部和多个下属公司全面实现OA办公

中心最看重的是：用数字通报表组件的统计和汇总分析得出数据，做风险内控能力。如：实现年度预算管控、年度成本管控、原辅材料管控等。通过预算分析合理配置资源、通过全面预算，数字通智慧政务对深圳市环境工程科学技术中心有限公司战略执行——提供决策依据目标和方向。

目前数字通智慧政务的使用情况：

公告、新闻、内部短信、内部邮件、即时通讯、文件柜、车辆管理、工作流、人力资源模块的证照管理得到大范围应用。日程安排、会议安排、投票、网络硬盘、个人考勤模块实现部分应用。OA系统手机版也逐渐被认可和应用。

数字通智慧政务功能与实际应用举例：

1、信息发布

公告通知和新闻功能面向整个中心及所属公司开放。通过授权，各分公司根据自身需要自行管理，发布信息。此模块的应用，代替了以前纸质时代，通知靠电话、文件靠人取的工作方式，节约了大量人力物力。也使得信息发布更及时、告知面更广、信息更详尽、查询也方便。

2、工作流

目前深圳市环境工程科学技术中心有限公司工作流应用面比较广泛。已涉及行政、人事、收发文等业务领域。实施1年多，通过OA工作流办理的各类事务，效率提升明显。使用较多的工作流程有：行政事务申请（综合申请表）、中心收发文处理单工作流（自由流程），按业务类型分：印章使用、车辆维修、设备采购、设备报废、物管报修流程等。

中心根据工作实际需求，不断改进优化工作流程，并及时更新，使工作流更符合实际，这样很快得到大家的认同和接受。利用OA工作流处理日常事务成为OA应用中的亮点。

3、知识管理

在知识管理中，通过设置公共文件柜，可以覆盖中心和下属公司，并为每个公司建立了独立文件柜，用于存放各公司重要文件。由各公司自己管理。那里有公司业务部门工作计划，涉及的国家标准、行业标准、企业标准等，当然还包括公司的一些规章制度。在图片浏览和网络硬盘存放一些常用资料。如公司常用图片、活动照片、视频等，以及一些常用电脑程序等。

这些日积月累的文件资料组成一个丰富的信息库，方便公司人员调阅、查找。

报表组件

通过报表组件功能，可以实现风险内控能力；

1、实现电子费用报销单，可针对各项费用明细做独立统计汇总，各项费用的汇总数据为下一年度的预算决算提供了依据数据。如下图：

注：因国企财务特殊性，审计时只有手签才生效，所以电子单流程就只走到财务审核，打印时只显示意见和签名日期，不显示领导电子签名，需手签。

2、出差审批和报销

注：需出差人员填公务出差审批表，相关部门领导和分管领导审批后，通知出差申请人，如领导同意出差，就自动生成公务出差报销单，同意报销如下图：

产生的效益

对于整个深圳市环境工程科学技术中心有限公司来说，使用数字通智慧政务让整个中心受益匪浅。首先，数字通智慧政务增强了各部门之间的合作与沟通。从而增强各商业数据的准确性与时效性。其次规范信息流程，数据流程与操作流程，提高工作效率与质量，降低运营与生产成本。对于员工来说，数据共享减少了员工工作量，提高了工作效率，从而提高客户满意度。对管理者来说，工作流程更精简，数据更精准，对员工了解更加客观。由此，管理者可以更准确地了了解企业的运行状况，避免由主管判断带来的损失，提高了企业竞争力。