数字通智慧政务帮助河南省人口与计划生育委员打破传统限制，开辟移动协同办公领域

数字通智慧政务

一、用户背景

随着3G/互联网时代的到来，信息化正在呈现全新的发展趋势。网络向电信、计算机和广播电视"三网合一"方向转变；信息终端向电视、电脑、手机"三屏合一"转变。以移动和宽带为标志的移动信息化，是社会信息化发展的必然趋势和更高阶段。人们逐渐地发现自己的工作和生活越来越离不开手机，企业用户的办公管理系统在使用环境和需求上也发生着显著的变化。大多数用户已经迫切需要在出差、外出的过程中不间断的处理业务。移动办公业务在世界范围内已经获得业务应用客户的一致认可。可以预计在3G时代移动信息化将得到进一步发展和深化，移动信息化将成为未来企业信息化不可缺少的重要组成部分。

数字通智慧政务在现有综合办公平台的基础上推出移动办公的解决方案，"tMobile"手机客户端提供了邮件、公告通知、内部新闻、日程安排、通讯簿、工作流、微讯等功能模块。其中，微讯作为手机客户端的主要功能之一，体现统一通讯理念，借助通达云数据中心技术，与OA及IM信息保持同步，用户可以随时切换不同设备，并查看消息历史记录。通过PC版OA与手机版OA相结合的做法，实现PC与手机的优势互补，极大的方便用户。PC端的OA实时更新，能够及时增加和修正功能，无需重新下载客户端即可体验到新功能、新亮点。

二、信息化动因

三"A"目标：正在实现数字通智慧政务的 Anyone、Anytime、Anywhere宗旨。处理办公事务不再受网络与设备的限制，随时随地可以办公，用户可以在家、机场、路途中任何地点随时进行办公，使办公无处不在、无时不在。

提高办公效率：重要公文或事务不再因经办人出差而迟迟得不到办理。由于手机OA的方便性，任何时间、地点均可以及时审批公文、办理工作流、邮件查看与回复、即时信息交流、查看重要信息，大大提高办公效率。

节省办公成本：OA移动版的应用大大方便了用户，不用再为了办理业务前往公司，免去了因路途遥远而耽误的时间、提高了办事效率，不但为用户节省了宝贵的时间成本，也节省了不少行政办公费用。

三、项目介绍

OA办公模块：能够使用电子邮件、公告通知、工作流、新闻、日程安排等OA主要功能模块。界面简洁美观，操作人性化、易上手。

图1.OA精灵移动版主页

图2.邮件阅读界面

图3.公告阅读界面

附件阅读：完美支持Word、Excel、PPT等Office文档和PDF等多种格式附件的在线阅读。同时支持图片附件保存到本地相册的功能。

图4.附件阅读界面

微讯模块：微讯作为移动版的主要功能之一，体现统一通讯理念，借助通达云数据中心技术，与OA及IM信息保持同步，用户可以随时切换不同设备，并查看消息历史记录。

图5.微讯模块主页

图6.微讯对话界面

工作流：全新的工作流模块设计，更加理想的支持了表单内容的展示，支持选人、转交、会签等工作流操作。随时随地处理工作，让移动办公真正简单可行。

图7.工作流办理模块

图8.工作流程查看

四、项目成果

1.成功开辟移动协同办公领域，让办公变得随时随地。

2.在最热门的iOS、Android平台实现突破，移动版客户端相继登陆两大移动平台。

3.提高办公效率，为OA系统打破了传统限制，指出新的方向。

五、案例点评

基于iOS、Android平台设计的移动版OA在公司投入使用后获得很大好评，无论是领导还是员工，能够随时随地通过移动版查看邮件、公告、微讯消息以及办理工作流，极大地提高了工作效率。同时移动版OA界面美观时尚，使用起来得心应手。