数字通智慧政务帮助东莞市第一人民法院提升资源利用率，实现高效管理

数字通智慧政务

随着信息社会的到来，信息化水平业已成为提升机关效能的重要标志。加强信息化建设是政府机关转变工作职能，转变工作方式，转变工作作风，提高工作质效，建立廉洁高效、运转协调、行为规范的行政管理体制的重要手段。为了响应国家司法信息化的号召，东莞市第一人民法院选择使用数字通智慧政务简化自己的工作内容，以信息让工作效率提高。

OA 选型过程：

东莞市第一人民法院于2009年1月1日正式挂牌成立，设立14个内设机构， 11个人民法庭，设有1个行政直属单位司法警察大队，下属1个事业单位机关服务中心。本科以上学历人员达95%，是支年轻而学历层次高的队伍。为方便单位干警日常的办公事务，故选择了易用、安全的数字通智慧政务。

目前数字通智慧政务 的使用情况：

目前数字通智慧政务已使用了一年多，有400多人在用，在日常工作中频繁使用“我的办公桌”、“工作管理”、“公共事务”、“信息交流”等模块。

信息发布

通过联网，相关人员可以使用数字通智慧政务发布信息，并标注信息类型，将信息作为公告进行公示。这一行为有效地让单位人员看到最新的公告通知，使信息更加及时、准确，进一步提高工作效率。

工作流

IT资源申请流程

流程功能：规范单位IT资源申请流程；

流程流转说明：单位人员申请IT资源，经各部门领导审批，最后由相关部门负责落实；

适用范围：全院人员；

表单：

流程图：

流程图说明：

1.第1步之后的所有步骤都有回退到之前步骤的功能；

2.当物品金额少于200元，流转方向为：1、2、3、5，由5结束流程；

3.当申请人为部门领导，且物品金额少于200元，流转方向为：1、3、5，由5结束流程；

4.当物品金额大于200元，流转方向为：1、2、3、4、5，由5结束流程；

5.当申请人为部门领导，且物品金额大于200元，流转方向为：1、3、4、5，由5结束流程；

6.当物品金额大于1000元，流转方向为：1、2、3、4、6、4、5，由5结束流程或1、3、4、6、4、5，由5结束流程。

知识管理:

公共文件柜的使用使得东莞市第一人民法院所有人员可以自行下载文件，而网络硬盘则可以上传、下载、保存各类型各大小的文件。相关人员只需要自行下载即可，大大方便了文件传输以及文件管理。

公共文件柜还可以进行分类，从而根据权限使得文件发放更加安全、有规划。不同人员的查找更加简便，只需选择自己需要的文件类型即可。

产生的效益:

东莞市第一人民法院的领导可以通过OA系统了解各部门的工作情况，减少了会议、汇报的时间。而各负责人可以通过系统分配工作，了解进度，发现问题能及时处理。基层干警通过系统及时了解单位情况，掌握工作重点，内部沟通畅顺。数字通智慧政务有效地提高东莞市第一人民法院各阶层工作人员的办公效率、规范不同部门的个办公流程，提供的模板简单、易用。