数字通智慧政务帮助大兴区政府整合业务模式,实现电子政务办公建设一体化

数字通智慧政务

1、项目背景

在信息技术飞速发展的今天,政府信息化已成为国家最重要的竞争力要素。与此同时,随着绿色节能、低碳减排、无纸化办公等口号的提出,电子政务建设越来越受到全社会的热议和重视。电子政务中不可或缺的OA(办公自动化)系统建设也越来越多的被提出,成为政府部门、企事业单位实现电子政务和网上办公的一种常态工作方式。长期以来,大兴区委区政府领导高度重视信息化建设,大兴区于2005年建设了全区的办公应用系统,并研发和引进多套业务系统,支撑大兴区各政府部门间的协同办公与公文流转。但是,随着应用需求的增加,特别是机构设置的变化,现有办公系统技术架构和功能已不能满足实际工作的需要,无法满足与新建业务系统的衔接;现有办公应用系统虽然实现了大兴区各委办局间的公文流转与协同,但是对大兴区各政府部门内部办公业务缺乏有效支撑,大兴区各委办局普遍存在对部门内部办公应用系统的需求。因此,现阶段有必要对大兴区全区办公应用系统和区委办局内部办公应用系统进行统筹规划,建设技术先进,符合当前办公发展需要的办公自动化系统,增强协作,以更大发挥信息技术的优势,进一步提高大兴区各政府部门行政办公的办公效率。“政务云”服务架构的出现,为大兴区全区办公应用系统及各部门内部办公应用系统建设提供了契机,成为解决大兴区办公应用建设问题的有效手段。

2、信息化动因

1.满足大兴区协同办公应用的需求,提升工作统筹协调能力的需要

在政府工作中,完成任何一项工作都需要相关部门和人员的协同工作,通过本次办公云应用建设,对现有业务模式进行有效的整合,以规范办公业务流程,并提供各级领导、各部门工作人员之间交流、协作和协同的基本信息平台,可以最大程度的实现资源充分利用和协同办公,有利于提升大兴区各部门工作队伍的统筹协调能力和综合服务水平。

2.实现大兴区电子政务办公建设一体化的必要性

大兴区政务办公云平台的建设,以平台服务、软件服务为核心,集中建设和统一管理基础性、公共性的信息设施和跨部门应用系统,为全区办公应用和办公门户的建设提供全流程、全方位的支撑,满足全区信息资源接入整合和业务流程整合的需求,是推进大兴区电子政务建设一体化的有力手段,是大兴区电子政务建设向高端形态发展的必然要求。

3.推动北京市政务云应用试点推广的必要性

在北京市政务云平台规划指导下,构建大兴区办公云应用,开展区县范围的政务云应用试点建设,一方面可以从实践方面验证北京市政务云平台应用模式的可行性,另一方面,通过探索新技术、新产品和新标准,为北京市政务云建设实施提供技术参考,为其他区县和部门电子政务云应用提供示范带头作用,有利于推动北京市电子政务云建设全面开展。

4.统一电子政务建设标准,实现互联互通的必要性

基于云计算的电子政务建设模式,本身就是一种标准化的建设模式,可以制定统一的业务标准、管理工作实现标准、技术标准、安全标准等,基于大兴区办公云平台进行办公应用系统搭建,有利于大兴区电子政务系统建设的规范化和标准化,为政府部门信息资源共享和系统互联互通提供保障。

3、系统架构

3.1整体结构

3.2上下层OA上行文与收发文设计

3.3转内部收文、转大兴信息设计

3.4外部收文查看设计

4、项目成果

截止目前已经建设了“政务办公门户”、“协同办公系统”、“值守应急管理系统”、“提案议案办理系统”、“工业信息平台”、“二级系统办公系统”、“三级协同办公系统”,在后期的实施过程中准备将二级协同办公系统、三级协同办公系统推广至全区的委办局、街道、乡镇及其下属单位。