为加快推进纪检督查系统信息化建设,适应新形势下纪检督查工作的现实需要。邢台市纪委决定施行办公自动化。邢台市纪委办公自动化系统用于是实现纪委内部办公信息的收集与处理、工作流程的审批与督办、信息资源共享、实现科学决策与审批的信息系统,同时采集各单位的办公信息进行督察工作。
实现单位内部办公信息化、无纸化;对单位内部工作进行督查以及其他单位需要督查的工作进行督查。
1、办公自动化方案
基于邢台市纪委提出的办公信息化建设要求,采用以通达OA平台为基础,需求为向导的开发实施方案。具体来讲,就是"通达OA"+"督查需求开发"的方案。
办公自动化系统主要采用B/S结构即浏览器和服务器结构。即时通讯采用C/S结构,通过这样的组合,完美利用了现有先进技术,达到信息化系统的性能、功能要求。在这种结构下,用户工作界面是通过WWW浏览器来实现,极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现,但是主要事务逻辑在服务器端(Server)实现,形成三层结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷,减轻了系统维护与升级的成本和工作量,降低了用户的总体成本。以不同的接入方式(比如LAN, WAN, Internet/Intranet等)访问和操作共同的数据库;它能有效地保护数据平台和管理访问权限,服务器数据库也很安全。在PHP等服务端跨平台语言出现之后,B/S架构管理软件更是方便、快捷、高效。
办公信息化系统所采用的先进平台或技术如下:
办公信息化系统网络拓扑图如下:
2、工作督查平台
督查平台(电子台账)与纸质台账相比,具有先进性、便于操作、便于管理,能及时反映工作动态等特点。在统一平台中,可以督查覆盖全机关乃至全市纪检监察系统的自动化办公信息平台。督查平台从各单位"三重"事项建立,在单位办公主干网内运行,各项工作任务、工作进度、工作完成情况、成效如何都一目了然,既具有公开性,又具有保密性。各科室将分管工作及本科室业务工作和重点工作任务逐项细化分解,逐项落实责任。把工作细化到时间节点、细化到每个人,不仅有科室业务工作,还有科室自身建设、思想建设、阶段性、临时性和需要多个科室协作的工作。
建立的电子工作台账把任务目标、工作标准、责任主体、完成时限、时间节点和保障措施等,用明细记录的形式做出规定,形成文图表格,便于对照查找,监督检查。台账内容除进度和完成情况可以变更外,其他内容不能随意更改,需要变更的提出申请经批准由系统管理员统一修改。与过去的单纯目标管理相比,台账管理更加具体,内容更加丰富,更具有可操作性。
工作部署贯彻落实督查流程抽象图:
上级机关转来的督查件流程抽象图:
该系统以先进成熟的计算机和通讯技术为主要手段,建成一个满足纪检督查办公自动化业务需要的办公信息系统,使纪检督查机关内部各处室的公文和信息的交流畅通无阻。提供单位内部各处室之间计算机网络之间的信息交换和公文交流,建立高质量、高效率的安全信息网络,为领导决策和机关办公提供服务,实现机关办公信息化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。使市纪检督查工作信息化水平上新台阶