通达OA政务版帮助国家密码局加强资源管理，实现高效办公

通达OA政务版

一、项目介绍

国家密码管理局系中央国家机关，下属的研究所、密码分析测评中心和专用芯片实验室系国家全额拨款事业单位，国家密码管理局承担重要科研任务，服务于各级领导和党政机关。密码分析测评中心是经国家实验室认证认可委员会认可的国家密码检测机构，承担密码及密码设备的分析、检测和综合评估任务，专用芯片实验室承担国家重要专用集成电路的科研任务。

在OfficeAnywhere2009基础上，开发了实验室仪器设备管理相关的功能。定制开发的这些模块有一个共同的特点：大量使用工作流插件，将工作流插件与标准增删改模块充分结合，很好地处理了用户对于工作流程以及仪器设备信息管理的两方面需求，用户非常满意。

二、项目上线时间

2009年5月。项目用时，约两个月。

三、项目应用规模

OA产品及定制开发功能，在国家密码局总部实施。

四、项目系统架构

国家密码管理局项目的系统架构：OfficeAnywhere2009 + 定制开发模块 + 工作流插件。

定制开发主要集中在实验室仪器设备管理方面。仪器设备管理主要涵盖功能：设备采购申请、设备采购、设备出库、设备维修、设备调拨、设备退装、设备统计查询、设备采购商管理、设备维护计划、设备溯源计划、设备使用率。面向的使用用户：设备的使用人员和设备的管理人员，具体管理架构如下：

设备管理核心是设备信息库，设备信息库记录设备的基本参数、设备使用状态、设备负责人、设备维修记录、设备维护记录、设备溯源记录等。设备信息库的更新通个设备审批流转自动更新，具体的流转如下：

首先各部门根据需要提出采购设备申请，采购申请批准后流转到设备采购部，设备采购管理员根据各部门的采购申请绘制设备采购计划，采购计划经过工作流批准后进行正式采购。采购归来后执行设备入库流程，入库流程执行完毕后通过流程插件，将新采购的设备信息自动填加到设备信息库中，设备入库后进行设备出库和设备使用部门领用，设备领用流程结束后会更新设备信息库中的设备使用状态和设备负责人等信息。设备领用结束后进入到设备的在库管理，主要包括审批流程有设备调拨、设备维护、设备维修、设备溯源，以上流程结束后都会通过流程插件更新相关的设备信息属性，如设备调拨流程结束后会自动更新设备所属部门和负责人的信息，设备维护、维修流程结束后会更新设备的状态（设备的状态有正常使用、维护中、维修中）。此外设备信息库可以根据设备维护周期自动提醒使用人员和设备管理哪些设备需要进行维护。

五、项目实施过程

2009年初，将OfficeAnywhere产品及定制开发部分的测试版部署到用户的测试机器上。用户在试用过程中，提出了几十条修改意见。2009年5月，通达信科委派两名高级开发工程师到密码局现场开发一天，解决了全部问题。至此，项目实施完成，一直运行良好，直至现在。

六、项目成果

技术上，通达信科第一次在项目上大量运用工作流插件，并将工作流插件与标准信息管理模块充分结合，满足了用户看似苛刻的需求。事实证明通达的工作流插件技术非常有实用价值，能在项目中解决用户的实际问题。

商务上，与国家密码局相关负责人取得了良好的信任关系。今后，通达也会有与密码局继续合作的可能。