通达OA政务版帮助东莞市第二人民法院提升信息化能力，实现数字化办公

通达OA政务版

法院作为司法机关，所需管理事务众多，涉及人员较为复杂。为了更好地协调各部门活动，以及优化各部门人员管理，一款优秀的信息化管理软件已经成为办公的必需品。面对市场上多种管理软件，如何选择一款适合自己的软件已经成为政府机关必须思考的一个问题。通达OA从基础管理做起，实现机关内部信息共享、流程控制和多人协同办公，通过提高运转效率，使政府机关更加简便地处理繁杂事务。通达OA背后的团队是实现简化办公的有力支持。东莞市第二人民法院是通达OA的使用者，也是受益者。

OA 选型过程：

东莞市第二人民法院管辖东莞市六镇的各类案件。辖区面积约占全市面积近30%。辖区内户籍人门口40万法院所辖面积广袤、人员众多、案件种类复杂。法院内部部门较多，工作协调难度较大。每日办公室会接到很多来自各部门的申请，各类事情安排起来较易发生冲突。在知道OA有工作流以及即时通讯的功能后，法院与通达信科进行情况的详细了解，并在2011年选择购买了通达OA平台版以及配套的工作流手写签章组件，缴纳了实施、培训维护费用。

目前通达 OA 的使用情况：

目前，东莞市第二人民法院的通达OA共有300多人在使用。主要使用的模块包括：即时通讯功能、工作流、邮件系统、消息管理、公告通知和投票等，使用情况良好。

信息发布：

使用OA后法院的重要事件公布，都是通过OA的公告通知上发布。当有通知发布时，每位OA使用者都会有提示。同时，使用者也可以登录OA首页浏览各通知，查阅起来非常。

工作流：

1、会议申请安排

流程功能：简化了会议申请的流程，不再需要纸质化申请。

流程流转说明：部门人员提出会议申请，经各级领导审批，最后落实到会议负责人。

适用范围：全院人员。

表单：

流程图：

流程图说明：

(1)会议申请人发起申请，填好表格流转到2部门负责人审批。

(2)部门负责人同意后流转到3机关服务中心，不同意则回退给申请人。

(3)机关服务中心同意后，视情况决定是否报办公室审批。不需要则结束流程。需要报办公室则流转到4办公室审批。

(4)办公室同意后，视情况决定是否报院领导审批。不需要则结束流程。需要则流转到5报主管领导批示。

(5)流程结束后，系统会传阅给会议负责人。

2、固定资产申购

流程功能：简化了固定资产申购的流程，方便同事申请和领导审批。

流程流转说明：部门人员提出申请，经各级领导审批，最后落实到固定资产管理人。

适用范围：全院人员。

表单：

流程图：

流程图说明：

(1)由各部门内勤发起固定资产购买申请，填好表格流转到2部门负责人审批。

(2)部门负责人同意后流转到3固定资产管理员，不同意则回退给申请人。

(3)固定资产管理员视情况决定是否购买。不同意则退回。同意后流转到4，报办公室审批。

(4)办公室同意后，视情况决定是否报院领导审批。不需要则结束流程。需要则流转到5报院领导批示。

(5)流程结束后，系统会传阅给固定资产管理员，有固定资产管理员购买。

其它功能模块：

内部邮件：

在使用OA以前，一般电子文件的传递都是通过U盘拷贝，比较麻烦，尤其需要多人传阅的时候，非常浪费时间。使用OA后，内部传递文件全部开始使用电子邮箱。不仅方便快捷，而且查找方便。

投票功能：

东莞市第二人民法院经常有优秀部门评选或优秀法官评选的活动，需要全院人员参与投票。使用通达OA以前投票是每人发一张投票单，写自己支持的部门或法官，最后由有关部门负责统计。整个流程繁琐，操作起来费时间。在使用OA的投票功能以后，只需新建一个投票，按实际情况编辑，再面向全院人员发布即可。在投票结束以后，系统会自动生成投票结果，并能直接导出EXCEL表格，极大的提高了投票工作的效率。

产生的效益：

通过使用通达OA，法院办公体系更加明确，各部门之间联系更加紧密，大大简化了部门之间协调工作。同时资料传递更加及时、方便、准确，提高了相关工作人员的办事效率。人员沟通及时，业务。通过无纸化办公以及在线会议的召开，也很好地节省了经费开支。